5.3 予算
5.3.1 予算執行手順
以下の手順で予算を執行してください．5.3.1.1 手順
- 予算申請：プロジェクト学習WGに，メールで予算申請フォームを申請する（宛先：プロジェクト学習WGメーリングリスト（トップページに記載），Subject：予算申請，〆切：案内メールに記載の通り）．
- 予算配分：６月上旬（予定）に，プロジェクト学習WGから各プロジェクトに予算配分の連絡がある．
- 予算執行：下記により，予算を執行する．
- 決められた予算配分（交付額）に従って，予算を執行すること．
- 予算執行の際には，購入要望書を教務課教務・図書担当に紙で提出すること（必要に応じて資料を添付する）．
- 購入要望書の執筆および提出は，担当教員が行う．
- 予算が不足し交付額内で執行できない場合には，プロジェクト学習WGに相談する．
- 「5.3.3 予算申請に関する諸注意」をよく読むこと．
5.3.1.2 学外講師の依頼
学外講師の招へい手順は，１.担当教員からの講師招へいの申請，２.依頼，３.承諾 である．以下の手順に従って手続を行うこと（※予算配分の手続きは終わっているものとする）．5.3.2 予算執行に関する諸注意
- ４月〜５月に予算を執行する場合は，その都度プロジェクト学習WGに品名と予算をメールで申請すること（宛先：プロジェクト学習WGメーリングリスト（トップページに記載），Subject：予算執行）．低額なものならば執行可能．
- ６月に配分された予算を超える場合は，プロジェクト学習WGに相談すること．
5.3.3 予算申請に関する諸注意
- プロジェクト学習の予算で購入したものは，プロジェクト学習全体の共用品となる．従って，以下のような共用できないものは，原則として予算執行の対象としない．
- 広報や不特定多数への配布を目的とした印刷物や製作物等の量産．
- 学生が主に個人ベースで消耗する文房具類．
- Ｔシャツなど，共用が困難なもの.
- 安価な（一冊5000円以下を目安とする）書籍を学生が使用する場合は，教科書と同じ扱いになる．
- 軍手など安全確保上必要なものは，購入できる．
- 学外での調査・実験ための謝礼品は，以下のルールに従って執行すること．
謝礼品の予算執行についてのルール
- 学外のアンケート・インタビュー調査，実験参加の謝礼に限る．公演などの集客目的は不可．
- 事前に調査・実験計画を提出する．なぜ謝礼品を渡すことが必要かを明記する．
- 単価が高額ではなく，量が著しく多くないことに留意する．
- プロジェクト学習WGの許可を最終的に得る．
- ４年生以上の学生が，プロジェクトに必要な個々の技術を指導する場合，学生謝金の申請が可能である．学生謝金を支払う際には，以下の書類を事務局に提出すること．
- 出勤表Ａ．
- 単価の計算は，WebDavサーバ https://webdav.fun.ac.jp/funに接続の上， Staff/Col/0110 Form ResExpencsesフォルダの謝金単価基準額表を参照すること．
- 出勤表の「業務の内容」の欄には，「プロジェクト学習技術指導補助」と記入すること．（プロジェクトWGの業務補助の場合は，「プロジェクトＷＧ業務補助」と記入する．）
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