公立大学法人公立はこだて未来大学（以下、「本学」という。）は、個人に関する情報であって特定の個人を識別できる情報、または、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの（以下、「個人情報」という。）を取得、利用、管理することがあります。その際、本学は個人情報の保護に関する法律等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、個人の基本的人権を尊重しつつ個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、別に定める「個人情報保護規程」に基づき、次のとおり取り扱うこととしています。
個人情報の収集
本学が個人情報を収集する場合は、収集の目的を明らかにし、事務の目的達成に必要な範囲内で行います。
個人情報の利用・提供
本学は、個人情報を収集した目的の範囲を超えて、保有する個人情報を利用することはいたしません。
本学は、収集した個人情報について、以下の場合を除き、外部に提供・開示することはいたしません。
- 法令等に基づいて個人情報を取り扱う場合
- 本人の同意がある場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合
であって、緊急でやむを得ないと認められる場合や本学が個人情報の処理を含む業務を委託した場合には、受託者に漏えい防止等の個人情報の適正な維持管理に必要な措置を講じさせます。
個人情報の適正な維持・管理
本学は、保有する個人情報の適切な管理に努めるとともに、漏えい、改ざん、滅失、き損その他の事故、不正アクセスの侵入防止に努めます。
不要となった保有する個人情報は速やかに廃棄、消去いたします。
個人情報ファイル簿
個人情報の開示請求等
本人が自身の個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合には、本学が定める方法により本人または本人の代理人であることが確認できた場合に限り対応いたします。
（詳細については、以下をご参照ください）
公立大学法人公立はこだて未来大学個人情報保護規程
公立大学法人公立はこだて未来大学情報公開規程
函館圏公立大学広域連合個人情報の保護に関する法律施行条例
函館圏公立大学広域連合個人情報の保護に関する規則
函館圏公立大学広域連合保有個人情報等の適切な管理のための措置に関する規程
函館圏公立大学広域連合情報公開条例
函館圏公立大学広域連合情報公開条例施行規則
学生の個人情報の取扱について
個人情報の適正な取り扱いについて（プライバシーポリシー）【英語版】
Appropriate Handling of Personal Information (Privacy Policy)